
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
SÈVREMOINE RECRUTE au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ou UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou à défaut contractuel -Temps complet - horaires réguliers
Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service.
Description du poste
Vos missions principales :
- Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
o Recenser les réservations et annulations des familles,
o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
o Instruire et contrôle les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées.).
- Assurer des tâches de secrétariat :
o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions.),
o Traiter la boîte mail,
o Organiser et classer des documents,
o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport.),
o Assurer l'accueil physique[...]